Windykacja sądowa

Windykacja sądowa jest kolejnym etapem dochodzenia należności, gdy dłużnik nie płaci dobrowolnie, kwestionuje roszczenie albo unika kontaktu. Celem postępowania jest uzyskanie orzeczenia, które pozwoli przejść do egzekucji i realnego dochodzenia zapłaty.

Kiedy kierować sprawę do sądu?

Sprawę warto rozważyć na etapie sądowym, gdy działania polubowne nie przyniosły efektu albo z zachowania dłużnika wynika, że dalsze negocjacje będą jedynie stratą czasu. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, w których dłużnik nie odpowiada, składa puste deklaracje, kwestionuje oczywiste dokumenty albo próbuje odwlekać zapłatę.

Decyzja o pozwie powinna być poprzedzona analizą dowodów. Nie chodzi tylko o to, czy faktura istnieje. Ważne jest także, czy można wykazać wykonanie usługi, dostarczenie towaru, akceptację warunków współpracy i wymagalność roszczenia.

Co robimy na etapie sądowym?

Analizujemy dokumenty i ryzyka

Sprawdzamy, czy materiał dowodowy jest wystarczający do skierowania sprawy do sądu. Oceniamy możliwe zarzuty dłużnika i wskazujemy, jakie dokumenty warto uzupełnić przed wniesieniem pozwu.

Przygotowujemy pozew o zapłatę

Sporządzamy pozew wraz z uzasadnieniem, żądaniem odsetek i kosztów, a także właściwymi załącznikami. Dobieramy tryb postępowania do charakteru sprawy i dostępnych dokumentów.

Reprezentujemy wierzyciela

Prowadzimy korespondencję procesową, odpowiadamy na stanowisko dłużnika i reprezentujemy wierzyciela w toku postępowania.

Prowadzimy działania po uzyskaniu orzeczenia

Samo orzeczenie nie zawsze oznacza natychmiastową zapłatę. Dlatego po zakończeniu sprawy pomagamy przejść do kolejnego etapu: klauzuli wykonalności i egzekucji komorniczej.

Jakie sprawy trafiają do windykacji sądowej?

Najczęściej prowadzimy sprawy dotyczące:

  • niezapłaconych faktur;
  • wynagrodzenia za usługi;
  • zapłaty za towar;
  • kar umownych;
  • rozliczeń między przedsiębiorcami;
  • zaległości wynikających z umów najmu, dzierżawy lub współpracy;
  • należności, które dłużnik kwestionuje bez rzeczowych podstaw;
  • spraw, w których dłużnik unika kontaktu i nie reaguje na wezwania.

Dokumenty potrzebne do pozwu o zapłatę

Do wstępnej analizy warto przygotować:

  • faktury lub rachunki;
  • umowę, zamówienie albo potwierdzenie ustaleń;
  • korespondencję z dłużnikiem;
  • potwierdzenie wykonania usługi lub dostawy towaru;
  • potwierdzenia częściowych płatności, jeżeli były;
  • wezwania do zapłaty i odpowiedzi dłużnika;
  • informacje o terminach płatności i naliczonych odsetkach.

Windykacja sądowa jako element strategii

Pozew nie powinien być działaniem automatycznym. W części spraw lepszy efekt daje szybka presja przedsądowa, w innych konieczne jest zdecydowane wejście na drogę sądową. Znaczenie ma kwota, dokumenty, postawa dłużnika, ryzyko przedawnienia oraz to, czy dłużnik posiada majątek, z którego można prowadzić egzekucję.

W Windykacji TSW patrzymy na postępowanie sądowe nie jako cel sam w sobie, ale jako etap prowadzący do odzyskania należności.

Przygotuj sprawę do sądu

Jeżeli dłużnik nie płaci mimo wezwania albo kwestionuje należność, przekaż dokumenty do analizy. Sprawdzimy, czy sprawa jest gotowa do skierowania na drogę sądową.

Zleć analizę pozwu

Najczęstsze pytania

Krótko i konkretnie o prowadzeniu spraw windykacyjnych.

Czy każda sprawa o zapłatę wymaga rozprawy?

Nie. W niektórych sprawach możliwe jest uzyskanie nakazu zapłaty bez klasycznej rozprawy, jeżeli dokumenty i tryb postępowania na to pozwalają. W innych sprawach konieczne jest pełniejsze postępowanie dowodowe.

Czy można pozwać dłużnika, jeśli kwestionuje fakturę?

Tak, ale trzeba ocenić, czy istnieją dowody potwierdzające wykonanie usługi, dostawę towaru lub inną podstawę zapłaty. Samo zakwestionowanie faktury przez dłużnika nie zamyka drogi sądowej.

Czy w pozwie można dochodzić odsetek?

Tak, jeżeli roszczenie jest wymagalne i istnieje podstawa do naliczenia odsetek. Ich zakres wymaga analizy konkretnej sprawy.

Co dzieje się po wygranej sprawie?

Po uzyskaniu orzeczenia konieczne może być uzyskanie klauzuli wykonalności, a następnie skierowanie sprawy do komornika. Pomagamy przejść przez ten etap.

Porozmawiajmy o należnościach Twojej firmy

Prześlij dokumenty lub zadzwoń. Wskażemy możliwe działania i kolejne kroki.